| 特別講演・教育講演・シンポジウムの演者および座長の方へ |
- ●当日打ち合わせが必要な場合は、事前にメールでご連絡させていただきます。
- ●会場にお越しになった際は、朱鷺メッセ2Fアトリウム総合案内へお立ち寄りください。
- ●講演中の PC 画面操作は、演者ご自身による手元操作になります。
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| ■ 座長の方へ |
- ●担当セッション開始15分前までに、担当会場前方右手の「次座長席」 にご着席ください。
- ●各セッションの進行は座長の方にお任せします。詳細は必要に応じて演者と打合せの上、時間内に終了するように進行をお願いします。
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| ■ 演者の方へ |
- ●演者の方は、各プログラムの開始30分前までにPCセンター（2Fホワイエ）にて発表データの登録をお済ませください。
- ●発表会場へは、発表開始の15分前までに会場前方左手の「次演者席」へお越しください。
シンポジウムご登壇の先生は、前の演者の方の発表が始まりましたら、「次演者席」へご着席ください。 |
| 一般演題（口演）・English Session・研究助成セッション演者および座長の方へ |
| ■ 座長の方へ |
- ●担当セッション開始15分前までに、担当会場前方右手の「次座長席」 にご着席ください。
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| ■ 演者の方へ |
- ●一般演題の演者受付はございません。
セッション開始時間の30分前までにPCセンター（2Fホワイエ）にてデータの確認をお願いいたします。
- ●発表時間は一般演題（口演）・English Session・若手研究者助成受給者口演発表は、1演題10分（講演8分、質疑応答2分）です。
研究助成セッションは1演題15分（講演10分、質疑応答5分）です。
- ●演者は座長の進行指示にしたがってください。
- ●演者は発表セッション開始時間の10分前には、発表会場にお越しください。前の演者の方の発表が始まりましたら、会場前方左手の「次演者席」へご着席ください。
- ●会場での資料配布はできません。
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| 発表方法 |
| 発表形式 |
PC プレゼンテーション（1面）のみとなります。
スライドやビデオ（DVD 含む）による発表はできませんのでご注意ください。
PC 本体は演台にご準備しておりません。
演台上のモニターで確認をし、キーボード・マウスを各自で操作し、講演を行ってください。 |
| 発表について |
| 1）対応アプリケーション |
| オペレーションシステム |
Windows 11 |
| アプリケーションソフト |
（Windows）Microsoft PowerPoint2021、（365） |
| 画面サイズ |
HD（1920×1080） |
| 推奨スライドサイズ |
16：9 |
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発表時のPC操作については、ご自身で行ってください。
- 2）文字フォントは標準で装備されているものをご利用ください。
特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
【推奨フォント】
日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
- 3）演台の計時装置にて、発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過と共に赤色ランプを点灯し、残り時間をお知らせします。
- 4）発表者ツールは使用できません。
- 5）発表用データに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、事前に他のパソコンでの動作確認を行ってください。
万が一、リンク先が開かない、動画が動かないなどの不具合が発生した場合は、自己責任のもと割愛いただき進行してください。
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| 発表データの受付について |
| セッション開始時間の30分前までに試写と動作確認を行ってください。 |
| PCセンター（2Fホワイエ）受付時間 |
●日 時：12月6日(土) 8：15〜16：00
12月7日(日) 8：00〜16：00
- ●場 所：
朱鷺メッセ新潟 コンベンションセンター
2F ホワイエ
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- 1）PCセンターでのデータ修正はできません。
事前に必ず「文字化け」や「動画の動作」の確認をお願いいたします。
- 2）発表データは「Microsoft Power Point」で作成し、「USBメモリ」でご持参ください。
また、発表用のファイル名は、「演題番号_氏名」としてください。
例）O1-1_新潟花子.pptx
- 3）Macや動画を使用される方はPC本体をお持ちください。
いずれの場合も必ずバックアップ用データをUSBフラッシュメモリでご持参ください。
動画ファイルは Windows Media Player12 以降の初期状態に含まれるコーデックで再生できるものをご準備ください。
- 4）動画ファイルのリンクデータは、一つのフォルダにまとめて保存してください。
- 5）データは学会終了後に、事務局が責任を持って消去いたします。
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＜PC本体をお持ちになる方＞
- ●モニター出力端子にHDMIコネクター（通常のモニター端子（図））が装備されているものに限ります。
タブレット端末でのご発表はできません。
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- ●電源アダプターは必ずご準備ください。
- ●Macintoshはご自身で使用しているソフトを使用できます（Keynote含む）
- ●無線LAN機能、スクリーンセーバー、省電力設定、ウイルスソフトなどのタスクスケジュール、ログオフ設定など、発表の妨げになる設定はご自身であらかじめ解除をお願いいたします。
PCセンターでの設定は致しかねますのでご了承ください。
これらの機能により、発表に支障をきたした場合、事務局では責任を負いかねます。
- ●PCセンターにてデータチェックを受けた後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内演台付近の「オペレーター席」までパソコンをお持ちください。
パソコンは、発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。
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| ポスター発表について |
| 貼付時間、発表時間、撤去時間について |
各日程の貼付時間、発表時間、撤去時間をご確認ください。
発表時間には、各ポスターの前に待機いただき、参加者からの質問等にお答えください。 |
日時 |
貼付時間 |
発表時間 |
撤去時間 |
12月6日（土） |
午前 |
9：00〜
10：00 |
10：25〜11：25 |
16：00〜
17：00 |
午後 |
15：00〜16：00 |
12月7日（日） |
午前 |
8：30〜
9：30 |
10：10〜11：10 |
15：00〜
16：00 |
午後 |
14：00〜15：00 |
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| ポスター展示についてのご不明点は、ポスター会場内に設置するポスター会場デスクにお問い合わせください。 |
| ポスター作成要領について |
- ●掲示スペースは、1演題につき縦210cm×横90cmのポスター掲示パネルを用意します。
スペースに収まるようにポスターを作成してください。
※左上に20cm×20cmの演題番号が入ります（演題番号は事務局側で用意します）。
※下の方は見えにくくなりますので、縦180cm×横90cm以内のサイズを推奨します。
- ●演題番号の右側（縦20cm×横70cm）に演題名、筆頭発表者、共同発表者名、所属を明記してください。
その他は、スペースに収まるよう、自由にレイアウトしてください。
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- ●推奨サイズ：縦180cm×横90cm以内
- ●演題名・氏名・所属は各自でご用意ください。
- ●発表ポスターの右下隅に利益相反自己申告に関する記載を加えてください。
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撤去時間終了時（12月7日（日）16：00）に残されているポスターに関しては、事務局にて破棄します。
あらかじめご了承ください。 |
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| 交流集会主催の方へ |
- ●交流集会主催者の受付はございません。直接会場にお越しください。
- ●開場は、開始時間の10分前からとなります。
参加者の退室および仕様変更の復元、撤去を時間内に終了するようにお願いいたします。
開始時間、終了時間を厳守してください。
- ●交流集会は自主運営です。
会場には PC（PowerPoint 2007/2010/2013/2019）1台、プロジェクター1台、スクリーン、マイクを用意させていただきますが、その他の必要な資材・機材は各自でご準備ください。
- ●グループメンバーがオンライン登壇される場合は各自でWEB 設定をしてください。
※学術集会専用のLAN回線の準備はございません。会場付属のWi-Fiの使用は可能ですが、接続の保証はできかねます。ご了承ください。
- ●交流集会の持ち時間は60分です。準備・後片付けも含めて時間内に終了するようにしてください。
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| 利益相反（COI）について |
- ●一般演題口演発表の場合は、スライドの2枚目（タイトルスライド後）に COI 開示スライドを写してください。
- ●一般演題示説発表の場合は、発表ポスターの右下隅に利益相反自己申告に関する記載を加えてください。
- ●交流集会の場合においても、開始時に利益相反内容のスライドを必ず表示してください。
※開示例は、利益相反（COI） のページをご確認ください。
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