座長・演者へのご案内

1）指定演題　限られた時間内で発表が円滑に進行するようご配慮ください。

2）一般演題＜口演発表＞＜English Session＞

①ご担当セッション開始15分前までに次座長席にご着席ください。

②発表時間は1演題10分（発表7分、質疑応答3分）です。
所定の時間内に終了するようご配慮ください。

③進行の状況をお知らせするランプが表示されますので、ご確認ください。発表中は緑ランプ、発表時間終了の1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプにてお知らせいたします。
必ず発表時間を厳守してください。

3）一般演題＜ポスター発表＞

①ご担当セッション開始60分前までに、「ポスター座長受付」（朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター 1F 展示ホールB）にて受付をお済ませください。

②ご担当セッション開始10分前までにポスター会場の担当ポスター前にお越しください。

③発表時間は1演題8分（発表5分、質疑応答3分）です。

※ポスター発表には、タイムキーパーはおりませんので、座長の先生方で時間管理をお願いいたします。

1）倫理的配慮　発表時に具体的な内容で言及してください。
（例：倫理委員会の許可、文書同意、口頭同意など）

●遺伝子検査関連の演題には、倫理委員会の承認を得たことと、被験者の同意を得たことについてのコメントをお願いします。

●薬の適応外使用の演題には、施設長または倫理委員会の承認を得たことと、患者さんや保護者等に同意を得たことについてのコメントをお願いいたします。

2）発表データの取り扱い
個人情報保護の観点から、発表する内容には患者さんやその関係者と特定出来るような情報を表示しないようお願いいたします。特に、発表時動画データ等、患者さんの表情などを提示せざるを得ないものについては、患者さんの同意が必ず得られているものとします。

3）発表言語について
＜English Session＞：　
発表スライドは英語で作成してください。
発表と討論は英語になります。
＜その他の一般演題、指定演題＞：　
発表スライドやポスターは日本語・英語どちらも可とします（※英語推奨）。

4）COI の開示について
産学連携による臨床研究の適正な推進を図り、科学性・倫理性を担保に遂行された臨床研究成果の発表における中立性と透明性を確保するため、すべての発表者は「利益相反（Conflict of Interest；COI）」の開示の必要があります。
「利益相反（COI）について」の質問のいずれかの項目に該当する発表者には、事前にCOI 申告書を提出していただきました。
発表者は次の該当する様式を用いて、スライドまたはポスターでの開示をお願いいたします。 開示すべきCOI 状態がない場合もその旨の表記が必要です。

1）発表形式 指定演題、一般演題とも発表はすべてPCによるプレゼンテーション（PowerPoint）でお願いいたします。
当日はセッション開始の60分前までに「PC受付」（朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター 2F ホワイエ）にて、発表データの動作確認・受付を済ませてください。

2）発表機材・操作・データ等について
【発表データを持ち込まれる場合】

①発表60分前までにPC受付で動作確認・受付をお済ませください。

②会場に用意しているパソコンのOS はWindows 11です。
Macintoshをご使用の場合は各自ご持参ください。Macintoshデータの持ち込みには対応できません。

③対応アプリケーションは、Microsoft Office 365です。 発表中の画像操作は、演台に置かれたモニター・マウス・キーボードを使用し、ご自身で操作して画面を進めてください。
スライド比率は16：9が推奨です。

④発表データを持参される場合は、事前にウィルスチェック済みのCD-RまたはUSBフラッシュメモリーとしてください。
MOなどそのほかのメディアには対応しておりません。
CD-RへのフォーマットはISO9600方式をご使用ください。

⑤特殊なフォントを使用されますと代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。フォントはWindows 11標準のものをご使用ください。
推奨フォント
【日本語】MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
【英　語】Century、Century Gothic

⑥動画を使用される場合は、Windows 11（OS）およびWindows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイルはWMV 形式を推奨します）。

⑦「発表者ツール」は使用できません。

①発表60分前までにPC受付で、動作チェックをお済ませください。

②発表30分前までに、会場内演者席付近のPCオペレーターデスクまでご持参ください。

③電源アダプターおよび外部出力用に特殊なコネクターが必要な場合はそのコネクターを必ずご持参ください（会場にはHDMIのモニター出力端子のみ用意いたします）。

④スクリーンセーバーならびに省電力設定は解除してください。

⑤プログラムのスムーズな進行の関係上、発表者ツールはお使いいただけませんのでご注意ください。発表原稿が必要な方は予めプリントアウトをお持ちください。会場には、プリンターのご用意はありません。

3）発表時間

①指定演題
座長の指示に従ってください。

②一般演題＜口演＞、＜English Session＞
1演題10分（発表7分、質疑応答3分）です。
時間厳守でお願いいたします。

1）発表時間
1演題8分（発表5分、質疑応答3分）です。時間厳守でお願いいたします。

2）ポスターの掲示（貼付）について

①学術集会開催期間を通しての掲示となります。（日毎の貼替はありません）
やむを得ず開催期間を通しての掲示が出来ない場合は、ご自身の発表日の10：00までに掲示をしてください。

②展示用ボードに演題番号を掲示いたしますので、該当箇所にポスターを貼り付けてください（下図参照）。

③ボードには押しピンで貼り付けてください。押しピンはポスターパネル前に用意しております。 セロテープや糊による貼り付けは出来ません。

④貼付有効スペースは縦160cm×横90cm です。演題番号は事務局で用意します。

⑤演題名・著者名（発表演者に○）・所属の表示は各自ご準備ください（縦20cm×横70cm）。

⑥見やすい展示を心がけてください。

3）発表

①発表者用のリボンを左胸に付け、必ずセッション開始の10分前までにポスター前に待機してください。

②座長の指示に従って発表を開始してください。

4）撤去

①撤去は、最終日の16：00～17：00までとなります。

②撤去時間を過ぎても残っているポスターは、事務局にて撤去・処分させていただきます。

※やむを得ず上記時間に掲示出来ない場合は、発表日の10：00までに掲示してください。

※優秀ポスター賞に応募された方は、10月2日（金）12：00までに掲示をお願いいたします。

※撤去時間を過ぎても残っているポスターは、事務局にて撤去・処分させていただきます。

1）優秀ポスター賞 一般演題（ポスター発表）の中から各領域（精神科、脳神経内科、小児科、脳神経外科、基礎、コメディカル）ごとの優秀演題を表彰します。
条件：筆頭演者が2026年4月1日の時点で40歳未満であること。
演題登録の際に自己申告、応募されたもの。

2）English Presentation Award
英語での口演から優秀演題を表彰いたします。
条件：年齢制限はありません。事前に応募の必要はございません。

3）YES-Japan 優秀演題賞（YES-Japan Award）
医学生/初期研修医/後期研修医部門・若手メディカルスタッフ部門
一般演題（ポスター発表）から優秀演題を表彰いたします。
条件：2026年4月1日の時点で40歳未満かつ、下記部門ごとの条件を満たす場合

●医学生・若手医師早期キャリア部門
40歳未満でかつ、医師免許取得後7年未満の医師、または医学生が筆頭で発表する演題

●メディカルスタッフ部門（学部生や大学院生を含む）
40歳未満で、非医師の医療従事者、またはその学生（学部生・大学院生ともに可）が筆頭で発表する演題

4）YES-Japan English Oral Presentation Award
英語での口演から優秀演題を表彰いたします。
条件：筆頭演者が2026年4月1日の時点で40歳未満であること。
演題登録の際に自己申告、応募されたもの。