事前参加登録のご案内 |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 第62回全国自治体病院学会は当日皆様にスムーズにお越しいただけるよう事前参加登録をご用意しております。 システムにて簡単にお申込ができるようになっております。学会当日の混雑を避けるためにできるだけ事前参加登録をご利用いただきますようお願い申し上げます。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 事前参加登録受付期間 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 2024年4月8日（月）〜 8月31日（土） | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 参加登録費・申込区分 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 参加費ならびに参加申し込み区分 | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||
| 【団体登録について（一般）】 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ●同一病院･施設内の複数名分の学会参加・交流会のお申し込みをまとめて登録することが できます。 ●団体登録は、登録者の中から1名代表者（連絡担当者）を決定して代表者の方が登録して ください。 ご参加されない方を代表者（連絡担当者）にすることはできませんのでご注意ください。 代表者（連絡担当者）を通じて一括登録､一括入金､ネームカード･抄録集等の一括発送をさせて いただきます。 ●団体登録の各個人宛への個別送付は対応いたしかねますのでご了承ください。 個別に発送をご希望される場合は、個人登録をご利用ください。 ●団体・個人での二重登録には十分ご注意ください。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 【学生の参加について】 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ●学生（大学、看護・医療系専門学校の学生、初期研修医）の参加は無料です。 ●学生の参加に当たっては、事前に学校単位での登録（団体登録）をお願いします。 団体登録は、1学校につき1名の教員を代表参加者としてお申し込みください。 教員の代表参加者は一般参加者と同様に有料となります。 代表者参加者を通じて参加証の一括発送をさせていただきます。 ●学生が個人で参加される場合は、当日登録のみとなります。 ●プログラム・抄録集が必要な方は、学会当日会場にて2,000円で販売いたします。 ●学生は、ランチョンセミナー、交流会の参加申込はできません。 ●代表参加者はランチョンセミナーへの参加、また、交流会についても、一般参加者と同様 6,000円でご参加いただけます。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 交流会参加費 6,000円（要事前参加登録）課税 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 日 時：1日目 2024年10月31日（木）18：00 〜 20：00（予定） 会 場：朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター 展示ホールB 〒950-0078 新潟県新潟市中央区万代島6−1 TEL：025-246-8400 ※定員により申し込みを締め切らせていただく場合がございますので予めご了承ください。 ※交流会参加証をお持ちでない方は、会場にお入りいただけません。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 参加申込方法 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 事前参加登録は、インターネットにてオンライン登録をお願い致します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||
| ●受付開始、締切日はアクセスが集中し、登録に支障をきたすことが考えられますので、余裕を 持ってご登録ください。 ●参加者自身が間違えて入力した内容につきましては、事務局では一切責任を負いません。 登録ボタンを押す前に、必ず内容に間違いがないかどうかをご確認ください。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 参加分科会区分 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| お申し込みの際には、参加を予定する分科会名を以下より1つご選択ください。 ※該当する分科会が複数ある場合も、以下より1つご選択ください。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||
| お申し込みの流れ | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 事前参加登録 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 1） 本学会ホームページの「参加登録」から案内に従ってご登録ください。 2） 事前参加登録完了後、登録内容が登録されたメールアドレスに配信されます。 （個人情報設定で各確認メール配信を通知しない設定にした場合は配信されませんのでご注意 ください。） |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 返信がない場合 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 1） メールアドレスの誤入力が考えられます。 2） 迷惑メール等のフォルダーに入っていないかもご確認ください。 ＊ご自身のPCの設定をご確認ください。 3） 上記を確認して24時間経過しても届かない場合は、オフィシャル・トラベルエージェント までご連絡ください。 ●他者と同じE-mailアドレスの使用はおやめください。 ●携帯アドレスもご利用しないでください。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 申込内容変更・取消について | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 受付締切日（8月31日）まではWEB 上で変更できます。ご自身で操作してください。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| お支払方法 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 銀行振込・コンビニ支払・クレジットカード払いからお選びいただけます。 振込期限：2024年9月10日（火） 登録は、ご入金の確認をもって完了となります。 期日までにご入金が確認できない場合、事前参加登録が取消となり、当日登録をしていただく ことになりますので、ご注意ください。 ※お振込みはご登録後なるべくお早めにお願いいたします。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 請求書 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 請求書はWEB上で発行できますのでご自身で操作してください。 事務局では請求書の発行はいたしません。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 送付物 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 事前参加登録をされた方には、入金確認後、10月上旬（予定）に申込者（代表者）宛に以下の物を ご送付いたします。 ①参加証兼領収証 ②プログラム・抄録集 ③ランチョンセミナーチケット（※お申込みいただいた方のみ） ④交流会参加証（※お申し込みいただいた方のみ） |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 当日参加登録 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター2階受付前に設置しております申込書に予め必要事項をご記入の上、受付にてお手続きください。 参加費のお支払いは、現金のみにて受け付けております。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 取消料について | ||||||||||||||||||||||||||||||
| お申し込み後、止むを得ずご参加を取り消しされる場合には、下記の取消料を申し受けます。 受付締切日（8月31日）まではWEB上で変更できます。ご自身で操作してください。 ※お電話およびFAX での変更・取消は、受け付けいたしません。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||
| ランチョンセミナーについて | ||||||||||||||||||||||||||||||
| フードロス削減のためランチョンセミナーの事前申し込みを行います。 詳細はランチョンセミナープログラム決定後、本学会ホームページにてご案内します。 参加登録完了後もお申し込みいただけます。 ※人数に限りがございますので定員に達した場合は締め切らせていただきます。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 託児所について | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 本学会では託児所の用意はございません。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 路線バス増便について | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 学会の開始、終了時間に合わせて路線バスの増便を運行致します。（予定） また、初日、最終日は新潟空港 ⇔ 朱鷺メッセの直行シャトルバスを運行の予定です。 |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 参加登録・お問合せ | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 株式会社JTB 新潟支店「第62回全国自治体病院学会in新潟」受付デスク 〒950-0082 新潟市中央区東万代町1-30 新潟第一生命ビルディング3階 TEL：025-255-5101 FAX：025-248-7687 E-mail：niigata_ec@jtb.com 〈お問合せ受付時間〉月曜〜金曜 9：30〜 17：30（土日祝は休業） |
||||||||||||||||||||||||||||||
