参加者の皆様へ

学術大会参加の方へ 会場案内図
参加者へのご案内とお願い
1. 参加登録について
参加登録は「オンライン参加登録」のみとなります。
お手持ちのPC、スマートフォンよりオンラインでのお申込み・決済をお願いいたします。
※現地参加の方のお支払は、クレジットカード決済のみとなっております。
(ご利用可能カード:VISA,Master Card,JCB,AMEX, Diners、Apple Pay)
当日も受付(オンライン)を行っておりますが、可能な限り学術大会ウェブサイトより事前参加登録をお済ませください。(現金決済は行えません。)
下記QRコードまたは、参加登録ページ よりアクセスしてください。
2. 参加受付
1)受付時間・場所
日 時:3月9日(土) 8:00 〜 16:00
    3月10日(日) 8:00 〜 15:00
場 所:新潟グランドホテル 3F ロビー
2)参加受付期間
現地参加(オンデマンド視聴も可):〜 3 月10日(日)14:00
オンデマンド視聴のみ :4 月30日(火)12:00
※事前参加登録期間と通常参加登録期間では一部金額が異なります。
※オンデマンド配信では一部のプログラムのみ配信いたします。予めご了承ください。
3)参加費
区 分
事前参加登録
2024年2月22日(木)
正午まで
通常参加登録
2024年2月22日(木)正午以降 〜
オンデマンド視聴のみ最終 4月30日(火)正午
歯科医師・医師(会員)
13,000円
15,000円
歯科医師・医師(非会員)
15,000円
15,000円
医療従事者(会員)
6,000円
8,000円
医療従事者(非会員)
7,000円
9,000円
学部学生(大学院生は除く)
名誉会員
無 料
無 料
※参加費の消費税取り扱いについて:会員/不課税、非会員/課税(税込)となります。
※学部学生(大学院生は除く)の方は、学術教育研修会、歯科専門医機構共通研修については現地開催に
 限り無料で聴講いただけます。学生証など在学を証明できるものを受付で提示ください。
【学術教育研修会】◎詳細は9番をご確認ください。
事前登録参加費:3,000円
現地参加、オンデマンド参加ともにオンデマンド配信期間終了後に一般社団法人 日本有病者歯科医療
 学会よりメールにて修了証を配信させていただきます。
【歯科専門医機構共通研修】◎詳細は10番をご確認ください。
事前登録参加費:1,000円
<事前参加登録をされた方>
参加当日は、参加登録完了メールに記載された QRコードをご持参ください。
QRコードを参加者受付の自動発券機へかざすと、ネームカードが発行されます。
QRコードは下記のいずれかの方法でご持参ください。
参加登録完了メールに記載されたQR コードを表示する。
予め参加登録マイページにログインして、QRコードのスクリーンキャプチャーを保存する。
予め参加登録マイページにログインして、QRコードを印刷する。参加当日は印刷した用紙を持参する。
<当日登録をされる方>
PC・スマートフォンなどでご登録いただき、クレジットカード決済後に配信される決済完了メールを参加受付にてご提示ください。
※参加証のない方の入場はお断りいたします。
※参加証(ネームカード)の再発行は一切行いませんので、会期中は紛失などに注意し、大切にご使用
 くださいますようお願い申し上げます。
4)領収書について
お支払い完了後に送信されます「参加登録お申込み控え」メールの、マイページにてダウンロードいただけます。
デジタル版のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はございませんのでご了承ください。
期間内に、必ずご自身で発行いただきますよう、お願い申し上げます。
3. プログラム集
参加登録時に現地参加を選択いただいた方には、会場でプログラム冊子をお渡しさせていただきます。
抄録はPDFデータを学術大会ホームページおよびオンデマンド視聴サイト内に公開いたします。
4. 会員懇親会について
同日に大型イベント(にいがた酒の陣)が開催されるため、例年新潟市内の飲食店は非常に混雑しております。当懇親会では、皆様に食べて呑んで楽しんでいただけるように、複数の新潟米(コシヒカリ等)食べ比べ、第33回学術大会にちなみ、大会長厳選の地酒33銘柄(入手困難な銘酒あり?)をご用意しておりますので、ぜひ奮ってご参加ください。
日 時:2024年3月9日(土)17:30〜19:00(予定)
会 場:新潟グランドホテル 3F 悠久B
参加費:3,000円(不課税)
定 員:150名
※参加希望の方は、なるべく事前申し込みをお願いいたします。
※当日申し込みも受け付けますが、人数に限りがございますので定員に達した場合は締め切らせていた
 だきます。当日申し込みの場合は、参加登録受付にて手続きをお願いいたします。
5. ランチョンセミナー
ランチョンセミナーはフードロス削減のため事前申込を行います。
ご希望の方は、学術大会の参加登録をお済ませの上、お申込ください。
整理券はネームカードと一緒に発行されますので、キリトリ線で切り離してください。
(セミナー会場前で回収いたします。)
整理券はセミナー開始5分後無効となりますのでご留意ください。
当日も整理券を配布いたしますが、数には限りがございますので予めご了承ください。
また、整理券をお持ちでない場合も当日空席があれば聴講は可能ですが、お弁当の数には限りがございますので予めご了承ください。
6. クローク
日 時:3月9日(土) 8:00 〜 学術大会終了まで
     3月10日(日) 8:00 〜 学術大会終了まで
場 所:3F・5F ロビー
※開設時間内に荷物のお引き取りをお願いいたします。
 傘、金銭、貴重品、精密機器等のお預かりはできませんので、予めご了承ください。
7.Wi-Fiのご案内
新潟グランドホテルの無料Wi-Fiをご利用いただけます。
8.その他
託児所の準備はございません。
会場内では、携帯電話をマナーモードに設定ください。
会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影はお断りしております。
9.学術教育研修会について 【現地・オンデマンド】
◎対象プログラム:3月9日(土)15:40〜17:10「学術教育研修会」 
1) 現地参加、オンデマンド参加ともにオンデマンド配信期間終了後に一般社団法人 日本有病者歯科
  医療学会よりメールにて修了証をお送りいたします。
2) オンデマンド受講では、講演動画終了後、小テストへの解答が必須です。
※「聴講のみ」であれば、学術教育研修会3,000円をお支払いいただく必要はございません。
 しかし、その場合は「修了証」の発行は無しとなりますので、
 「修了証」の発行が必要な場合は、学術大会の参加費とは別に3,000円のお支払いが必要となります。
10.日本歯科専門医機構認定共通研修について 【現地・オンデマンド】
◎対象プログラム:3月9日(土)11:00〜12:00「特別講演」
研修項目:「②患者・医療者関係の構築」
1) 現地参加の方は原則60分の聴講をお願いいたします。(途中退室不可)
  会場前でアンケートを配布いたしますので、終了後、必ずご提出ください。
  アンケートと引き換えに修了証をお渡しいたします。
  ※途中入室での聴講は可能ですが、修了証は後日のオンデマンド受講をもちましての発行となります
   ので、予めご了承ください。
2) 一般演題と並列での開催のため、現地参加の方で60分の聴講が出来ない場合は、後日のオンデ
  マンドで必ず60分での受講を行ってください。

3) オンデマンド受講では、講演動画終了後、小テストへの解答が必須です。
  修了証は、オンデマンド配信期間終了後、適宜発送いたします。
※「聴講のみ」であれば、日本歯科専門医機構認定共通研修1,000円をお支払いいただく必要はござい
 ません。しかし、その場合は「修了証」の発行は無しとなりますので、
 「修了証」の発行が必要な場合は、学術大会の参加費とは別に1,000円のお支払いが必要となります。
11.日本歯科医師会生涯研修の単位について 【現地・オンデマンド】
◎対象プログラム:3月9日(土)9:45〜10:45「教育講演1」
3月10日(日)9:00〜10:00「基調講演」
3月10日(日)13:30〜14:30「教育講演2」
1) 現地にて研修単位取得をご希望の方は、日歯生涯研修IC カードを忘れずにご持参の上、
   3Fの総合受付に設置している専用PCにて、各講演前に日歯生涯研修IC カードをかざして
  単位登録を行ってください。
2) オンデマンド参加の方は、講演動画終了後、入力画面に遷移しますので、日本歯科医師会会員ID
  (赤字枠内の6桁の数字)を入力してください。
12. ICD講習会について【現地・ライブ】
日時:3月10日(日)14:00〜15:30
会場:C会場(4Fメイプル)
<現地・ライブ共通事項>
学術大会参加者(参加費完納)でも、ICD講習会の参加には協議会ホームページより参加申込および
受講料のお支払いが必要です。
※ICD講習会のみに参加の場合は学術大会の参加登録の必要はありません。
<現地参加の方>
現地参加者は、協議会事務局より発送される「講習会参加証」を当日必ずご持参ください。
 参加印を受けて受付完了となります。
退席時の出席確認票提出をもって単位付与となります。未提出、代理提出、複数枚提出の場合は欠席
 とみなされます。
<ライブ参加の方>
※会期の約10日前に、協議会事務局より参加者の皆様へメールにて受講方法をご案内いたしますので、
 詳細はそちらのメールをご確認ください。
視聴にあたりWEB会議ツール「Zoomウェビナー」をご準備ください。
 事前にZoomアプリをダウンロード、インストールし、最新にアップデートしてください。
開始30分前から入室可能ですので、開始5分前までに必ずご入室をお願いいたします。
ZOOMに入室後は、講演終了まで退室されないようお願い申し上げます。
 入室から退室までを視聴時間として記録させていただきます。
13. 優秀発表賞
一般演題(口演、ポスター)の中から優秀発表賞を選考の上、表彰いたします。
会期中の選考のため、会期中の表彰は行いません。
受賞者は会期後、学術大会ホームページにてお知らせいたします。
14. 認定歯科衛生士のための口腔咽頭吸引ハンズオンセミナー
日時:3月10日(日)9:30 〜11:30
会場:E会場(5F 波光)
15. 口腔外科ECCトレーニングサイト AHA-BLSコース
日時:3月10日(日)8:30 〜16:00
会場:D会場(5F 千秋)

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