座長・演者の皆様へ

学会での発表時における利益相反の開示

一般社団法人日本脳神経外科学会では、利益相反「Confict of Interest（以下COI と略す）」状態を適切にマネージメントする「医学系研究科の COI に関する指針および細則」を定めました（2012年1月1日より施行）。
これにより、演題応募にあたっては一般社団法人日本脳神経外科学会の「医学系研究の COI に関する指針および細則」に基づき、2023年1月〜12月のCOI 状態について一般社団法人日本脳神経外科学会会員専用 HP を用いてオンラインでのCOI 自己登録が完了していることが必要です。COI 自己登録が完了していない場合には、演題登録・学会発表が行えません。
詳細は日本脳神経外科学会「COI（利益相反）」ページをご参照ください。
また、発表スライドの2枚目（タイトルの後）に利益相反の開示を必ず掲示ください。

座長の先生方へ

●セッション開始15分前までに会場右手前方の次座長席へご着席ください。
●進行はすべて座長にお任せしますが、遅延のないようにご協力ください。
●前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されている担当セッション開始時刻までお待ちください。
●若手の先生方の活発な質疑応答となるように、ご推進いただけると有難く存じます。

演者の先生方へ

各セッションの発表および質疑応答の時間は、次の通りです。

プログラム名		発表	質疑
シンポジウム1 （シミュレーション）	S1-1、 S1-2	8分	2分
シンポジウム1 （シミュレーション）	S1-3〜 S1-7	6分	2分
シンポジウム2 （術中モニタリング）	S2-1、 S2-2	8分	2分
シンポジウム2 （術中モニタリング）	S2-3〜 S2-6	6分	2分
一般口演		5分	2分
ポスターセッション		3分	2分

口演発表者へのお知らせ

発表形式

PC プレゼンテーション（1面）のみとなります。
スライドやビデオ（DVD 含む）による発表はできませんのでご注意ください。
PC 本体は演台にご準備しておりません。
演台上のモニターで確認をし、キーボード・マウスを各自で操作し、講演を行ってください。

発表について

①対応アプリケーション

オペレーションシステム	Windows 11
アプリケーションソフト	（Windows）Microsoft PowerPoint 2021（365）
画面サイズ	HD（1,920×1,080）
推奨スライドサイズ	16：9

発表時の PC 操作については、ご自身で行ってください。

②文字フォントは標準で装備されているものをご利用ください。
特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。

【推奨フォント】
日本語：MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英　語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman

③演台の計時装置にて、発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過と共に赤色ランプを点灯し、残り時間をお知らせします。
④発表者ツールは使用できません。
⑤発表用データに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、事前に他のパソコンでの動作確認を行ってください。
万が一、リンク先が開かない、動画が動かないなどの不具合が発生した場合は、自己責任のもと割愛いただき進行してください。

PC 受付

●場所：朱鷺メッセ新潟　コンベンションセンター　4F
●日時：5月30日（土）　8：00 〜 16：30
※ご発表の30分前までに試写と動作確認を行ってください。

●PC 受付でのデータ修正はできません。
事前に必ず「文字化け」や「動画の動作」の確認をお願いいたします。
●発表データは「Microsoft PowerPoint」で作成し、「USB メモリ」でご持参ください。
また、発表用のファイル名は、「演題番号_氏名」としてください。
例）O1-1_新潟太郎. pptx
●Macintosh や動画を使用される方は PC 本体をお持ちください。
いずれの場合も必ずバックアップ用データを USB フラッシュメモリでご持参ください。
動画ファイルは Windows Media Player12以降の初期状態に含まれるコーデックで再生できるものをご準備ください。
●動画ファイルのリンクデータは、一つのフォルダにまとめて保存してください。
●データは学会終了後に、事務局が責任を持って消去いたします。

〈 PC 本体をお持ちになる方〉
モニター出力端子に HDMI コネクター（通常のモニター端子）が装備されているものに限ります。タブレット端末でのご発表はできません。

●電源アダプターは必ずご準備ください。
●Macintosh はご自身で使用しているソフトを使用できます（Keynote 含む）。
●無線 LAN 機能、スクリーンセーバー、省電力設定、ウイルスソフトなどのタスクスケジュール、ログオフ設定など、発表の妨げになる設定はご自身であらかじめ解除をお願いいたします。PC 受付での設定は致しかねますのでご了承ください。
これらの機能により、発表に支障をきたした場合、事務局では責任を負いかねます。
●PC 受付にてデータチェックを受けた後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内演台付近の「オペレーター席」までパソコンをお持ちください。
パソコンは、発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。

一般演題（デジタルポスター）発表者へのお知らせ

一般演題（ポスター）は、デジタルポスターでの発表です。
ディスプレイモニターを使用した、PCプレゼンテーション形式の口頭発表（座長進行付です）。

●スライドは事前登録となります。
●5月12日（火）までに発表スライドの登録をお願いいたします。
●ファイル名は「演題番号_氏名」にて保存してください。
（例：P1-1_新潟　太郎）

下記よりアップロードをお願いいたします。

スライド事前登録はこちらから

当日は発表15分前までに直接会場の発表ブースヘお越しください。
発表データは事前に登録されたものに限りますので、当日発表者持参のノートパソコンなどは利用できません。

発表時間について

デジタルポスター発表は1題5分（発表3分、質疑応答2分）です。
指定された時間内での発表をお願いいたします。
発表時間終了は、座長がお知らせいたしますので、その指示に従い速やかに終了してください。

発表言語・スライドデータの作成について

デジタルポスター発表言語、スライド言語は日本語（英語でも可）です。
ディスプレイモニターヘの登録が必要なことからご発表のスライドデータは、事前のご登録が必須となっております。

発表スライドデータの作成

■ご登録できるファイル形式
PowerPoint形式（.pptx）

●動画を埋め込んだ場合には、PowerPoint形式（.pptx）でアップロードしてください。
●推奨バージョン：Windows版 2021/365　Mac版 2021/365
推奨以前のバージョンは、文字ずれなどが発生する恐れがあります。
●Microsoft PowerPoint以外のソフト（Keynoteなど）をご利用の場合は、PowerPointに変換してからご登録ください。

■作成サイズ
推奨サイズ：ワイド画面（16：9）

■推奨フォント
日本語：MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英　語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman

■ファイルサイズ
最大500MBまでで作成してください。
パワーポイント発表スライド5枚以内（タイトル、COIの開示含む）

■音声・動画
動画は、PowerPointに埋込んでください。
リンク等、別ファイルには対応していません。必ず1ファイルにしてください。
音声の対応はしておりません。PPTのアニメーションはご利用いただけません。