参加登録のご案内

学会参加のご案内

本会の参加登録は、学会ホームページからのオンラインでの参加登録のみとなります。
PC、スマートフォンよりオンラインでのお申込み・決済をお願いいたします。
学会当日も参加登録可能です。（クレジットカード決済のみで、現金はご利用いただけません）
できるだけ事前にオンライン参加登録をお済ませの上、会場にお越しください。
参加登録ボタンはページ下段にあります。
全ての情報にお目通しいただいてから参加登録をお願いいたします。

参加登録にあたってのお願い【重要】

参加登録にあたっては、学会の秩序、会員の安全、および議論の場としての適切な環境を守るため、妨害行為やハラスメントを行わないことにご同意いただく必要があります。

事前参加登録

2026年6月10日（水）〜
9月11日（金）23：59
ランチョンセミナーはフードロス削減のため事前申込を行います。
ランチョンセミナーをご希望の方は、事前参加登録をお願いいたします。

※1 大学院生・学部学生の方は、申込時に学生証（写し）のアップロードが必要です。
予めご準備ください。
※2 無料参加の対象となる「海外からの一般演題発表者」は、演題登録時点で海外の機関に所属している一般演題発表者に限ります。
日本国内の機関に所属する研究者・教員・大学院生・学生は、国籍を問わず通常の参加区分が適用されます。

当日参加登録

2026年9月12日（土）0：00 〜
9月27日（日）16：00

※1 大学院生・学部学生の方は、申込時に学生証（写し）のアップロードが必要です。
予めご準備ください。
※2 無料参加の対象となる「海外からの一般演題発表者」は、演題登録時点で海外の機関に所属している一般演題発表者に限ります。
日本国内の機関に所属する研究者・教員・大学院生・学生は、国籍を問わず通常の参加区分が適用されます。

会員懇親会

1日目　9月26日（土）18：15 〜 19：15（予定）

参加費：5,000円
※定員に達した場合締め切ります。
学術集会へご参加の皆さまとの交流を深める機会として、懇親会を開催いたします。
新潟のご当地グルメと新潟の地酒をご用意しております。
なお、参加人数の把握およびフードロス削減のため、事前参加登録をお願いいたします。

〈参加登録完了後に懇親会を追加でお申込みされる場合は、以下でお願いいたします〉

①参加登録後に送信される「お申込み控え」に記載されている「参加登録マイページ」を開いて[詳細]を押します。
もしくは、下記から追加いただけます。
https://conference-pay.com/attendee_my_page
②お申込み情報の＋オプションの追加購入を押します。
③懇親会をチェックし「お支払へ進む」

ランチョンセミナー

ランチョンセミナーは、事前申込制です。
フードロス削減の取り組みとして、事前申込数分＋予備（若干数）のお弁当をご用意いたします。
ご希望の方は、学術集会の参加登録をお済ませの上、お申し込みをお願いいたします。
整理券は、ネームカードと一緒に印刷されます。
事前申込の無い方は、当日空席があれば聴講は可能ですが、お弁当がない場合がございますので、できるだけ事前申し込みをお勧めします。
ランチョンセミナーのプログラムは こちらから ご確認ください。

抄録集について

●会員の方には事前に郵送でお送りいたします。
（両学会とも所属している場合でも、原則は一人1冊といたします。）
発送は9月上旬を予定しております。
●会員の方で2冊以上の抄録集を希望される方は、参加登録時に追加でご購入ください。
会員以外の方でご希望の場合は参加登録時にご購入ください。（1冊3,000円 ※税込）
会期中、会場内「総合受付」にてお渡しいたします。
●学会参加はせず、抄録集の購読のみをご希望の場合は、下記よりお申し込みください。
お申込はこちらから ≫
※当団体は適格請求書発行事業者でないため、領収書に適格請求書発行事業者登録番号の記載は行いません。
そのため、抄録集購読費については消費税の仕入税額控除の経過措置（80％控除）を受けることとなりますので、その旨ご了承ください。

お支払い方法

参加費のお支払いは、クレジットカード決済または銀行振込となります。
現金でのお支払いはできません。ご了承ください。

■クレジットカード決済
（VISA、Master Card、JCB、AMEX、Diners、Apple Pay）

■銀行振込
申し込み後に届く自動返信メールに記載の銀行口座に指定の金額をお振込ください。

※振込先は参加登録システムを管理しているサポートデスク「抄録アプリ普及会」宛となります。

〈振込先〉
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金融機関名：GMOあおぞらネット銀行
支店名：法人営業部
口座種別：普通
口座番号：1248482
口座名義：シヨウロクアプリフキユウカイ（ド
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決済完了後のお取消し及びご返金は理由の如何に関わらずお受けいたしかねます。
また、決済完了後の参加区分の変更もお受けいたしかねますので、十分にご注意の上ご登録ください。

参加登録マイページについて
（学会本体のマイページとは異なります）

参加登録（決済）が完了しますと、登録いただいたメールアドレス宛に「お申込み控え」メールが自動送信され、参加登録マイページのURLが記載されております。
参加登録マイページでは下記をご確認、ダウンロードいただけます。
●お申込内容の確認
●領収書ダウンロード
●QRコード
個人情報の変更は、ログインID・パスワードで
参加登録マイページにログイン＞詳細＞登録情報＞編集する
で変更できます。

ネームカード／領収書の発行について

■ネームカード
参加当日は、登録完了メールに記載のQRコードをご持参ください。
QRコードを参加者受付の自動発券機へかざすと、ネームカードを発行します。
※ネームカードの事前発送はございません。

■領収書
登録完了メールに領収書を添付しております。
また「参加登録マイページ」でもダウンロードいただけます。
領収書はご自身でダウンロードいただきますようお願いいたします。

※当団体は適格請求書発行事業者でないため、請求書ならびに領収書に適格請求書発行事業者登録番号の記載は行いません。
そのため、参加費については消費税の仕入税額控除の経過措置（80％控除）を受けることとなりますので、その旨ご了承ください。

＜ダウンロード期限＞
領収書：クレジットカード決済完了後〜 11月末日

参加登録はこちらから≫

個人情報について

本会の参加登録の際にお預かりいたしました内容は、本会運営準備に関する目的以外では使用いたしません。
また、ご登録いただいた個人情報は、必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。

お申込システムの操作方法についてのお問い合わせ先

第30回日本ワクチン学会・第67回日本臨床ウイルス学会サポートデスク
E-mail：vac-cv2026@support24.biz

参加登録問い合わせ先

運営事務局
株式会社新宣　学術会議部
TEL：025-278-7232　FAX：025-278-7285
E-mail：vac-cv2026@shinsen-mc.co.jp