座長・演者へのご案内 |
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| 会場でご参加の場合 | ||||||
| ●演者の先生方へ ●座長の先生方へ |
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| リモート参加の場合 | ||||||
| ●リモート参加用：事前準備（座長・演者共通） ●リモート参加：当日準備（座長・演者共通） ●リモート参加：座長の方へ ●リモート参加：ライブ発表演者の方へ ●リモート参加（予め動画提出）：演者の方へ |
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会場でご参加の場合
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| 従来どおり会場で座長進行・ご発表を行っていただきます。 WEBライブ配信にあたり特別にご用意いただく事項はございません。 ご来場を心よりお待ちしております。 |
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| 各プログラムの発表、討論時間は下記の通りです。 ●教育講演 発表 20 分、質疑 5 分 ●一般演題 発表 6 分、質疑 2 分 |
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| ●発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。 円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。 ●演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。 演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。 |
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| ■演者の先生方へ | ||||||
| 1）COI（利益相反）の開示 | ||||||
| 本会で講演・発表される筆頭演者は、日本脳神経外科学会あるいは筆頭演者が所属する基本診療科領域の学会に対して COI（利益相反）の自己登録を完了している、ということが条件になっています。 すべての筆頭演者は利益相反状態について、発表スライドの1枚目または2枚目（タイトルスライドの前または後）に、申告用スライドを作成し利益相反について開示してください。 本研究会ホームページに日本脳神経外科学会の開示例を掲載しておりますので、見本（スタイルの変更は可）に準じて作成してください。 |
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| 2）PC データ発表の受付 | ||||||
| 学会当日に発表データの受付を行います。 セッション開始30分前までにPC受付にて、発表データの試写および受付をお済ませください。 日時：11 月 14 日（土）8：00 〜 17：00 場所：朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター 2F ホワイエ （講演会場前） ※ 口演発表はすべて PC 発表（PowerPoint）のみといたします。 ※ 発表データは、Windows PowerPoint 2010、2013、2016 のバージョンで作成してください。 ※ PowerPoint の「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。 |
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| 〈データ発表の場合〉 | ||||||
| ●作成に使用された PC 以外でも必ず動作確認を行っていただき、USB フラッシュメモリーでご持参 ください。 ●フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。 MS ゴシック，MSP ゴシック，MS 明朝，MSP 明朝、Arial, Century, Century Gothic, Times New Roman ●発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。 |
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| 〈PC 本体持込みによる発表の場合〉 | ||||||
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| ■座長の先生方へ | ||||||
| ●10分前までには、会場内右手前方の「次座長席」にご着席ください。 ●進行はすべて座長にお任せしますが、遅延のないようにご協力ください。 ● 演者は1）現地発表、2）ライブ参加（リモート）発表、3）講演動画を流しての発表 （質疑応答のみライブ参加）の3パターンになります。 |
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リモート参加の場合
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| ■リモート参加用：事前準備（座長・演者共通） | ||||||
| リモートで参加いただく座長・演者の方は、Web会議システム「Zoom」をご利用いただきます。 | ||||||
| １．接続機器（PC）の準備を行う | ||||||
| ●ZoomではWindows、Mac に対応しております。 サポートされている利用可能な機器（OS のバージョン等）をご確認ください。 詳細はWeb 会議システム「Zoom」公式ホームページの「Windows、macOS、Linuxのシステム要件」を ご参照ください。 ●スマートフォン・タブレット等でのご参加はお控えください。 ●途中でバッテリーがなくならないよう電源アダプターのご用意をお願いいたします。 |
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| ２．参加場所、インターネット環境の準備と設定を行う | ||||||
| ●周辺雑音や他会話が聞こえることや電話がかかってきて中断することのない、セッション進行に支障の ない場所を確保してください。 ●安定したインターネット環境を確保してください。原則、有線LAN接続をお願いいたします。 Wi-Fiも使用可能ですが、通信が安定しない場合があり、トラブルが発生する可能性があります。 |
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| ３．付属設備の準備と設定（マイク、スピーカー、Webカメラ）を行う | ||||||
| ①マイク、スピーカー ●事前にZoomのオーディオ設定でマイク、スピーカーをテストし、音量を確認してください。 ●Zoomの音量の他に、PC本体の音量設定も確認してください。 ●PC内蔵のマイク、スピーカーでも可能ですが、ハウリングやエコーなどトラブルが発生しやすいため、 Web会議用のマイク、スピーカー、ヘッドセット（マイク付きヘッドフォンなど）を利用することを 推奨いたします。 |
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| ②Webカメラ ●セッション中はWebカメラでご自身の映像を視聴者に配信いたします。 Webカメラのご用意がない場合は音声のみを配信いたします。 |
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| ４．Web 会議システム「Zoom」をインストールする（無料） | ||||||
| ●当日オンラインでセッションに参加する際、名前は 「セッション名：漢字氏名（例：特別講演：新潟 太郎）」としてください。 |
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| 5．Zoom のテストミーティングを行う | ||||||
| 今回、プログラムの関係上、当日にマイクやスピーカー、画面チェックなどは行いません。 そのため、事前に各自にてZoom のテストミーティングに参加し、Zoom に慣れていただき、セッション参加前に必ず当日使用するPC のマイクならびにスピーカー等のテストを行ってください。 ※モバイルでZoom アプリを使用している場合は、http://zoom.us/test でテストミーティングに参加し、 指示に従ってビデオまたはオーディオをテストしてください。 Zoom テストミーティング：http://zoom.us/test |
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| ■リモート参加：当日準備（座長・演者共通） | ||||||
| 1. 予め運営事務局よりメールにてご案内するURLよりZoomを起動してください。 ※セッション開始30分前までにログインをお願いいたします。 ※必ず安定したインターネット環境で参加をお願いいたします。 ※セッション開始60分前から接続が可能です。 Zoomの操作が不慣れな方は早めに接続をお願いします。 |
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| 2. セッションに参加する際、参加表記氏名は 「セッション名：漢字氏名（例：特別講演：新潟 太郎）」としてください。 ログイン後は、プログラムに沿って進行が進んでいますので、ご自身のセッション時間になるまで そのままお待ちください。 （プログラム開始前のログインの場合は、一旦「待機室」でお待ちいただきます。） |
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| 3. ご自身のセッション時間になりましたら、マイク・Web カメラをオンに切り替えてください。 ※ご自身のセッション中はライブ配信視聴ページではなく、Zoom 上でのみご参加ください。 ハウリングやエコーなどトラブルを防ぐため、ご協力をお願いいたします。 ※使用していないアプリケーションは完全に終了してください。 ※マイク音声ミュートの確認：発言する時以外は必ず音声をミュートにしてください。 音声のハウリング等の原因となります。 ※Web カメラの確認：Web カメラをON にする場合は、関係のない人が映り込まないよう ご注意ください。（必要に応じてバーチャル背景機能等をご活用ください） ※運営事務局（ホスト）側からの制御： ●マイク音声ミュートを忘れた場合に、ミュートを操作させていただく場合がございます。 ●セッション中に接続が不安定になってしまい、セッションの進行に支障があると判断される場合 には、強制的に一旦切断をさせていただく場合がございます。 |
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| ■1）リモート参加：座長の方へ | ||||||
| １．セッション進行について | ||||||
| ●時間内で終了するようにご協力ください。 ●接続の不具合などトラブルの発生も予想されますが、臨機応変な対応にご協力をお願いいたします。 ●演者は1）現地発表、2）ライブ参加（リモート）発表、3）講演動画を流しての発表（質疑応答のみ リアルタイム）の3パターンになります。 |
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| ２．セッション中〜質疑応答 | ||||||
| ●定刻になりましたら運営事務局よりお声がけいたしますのでセッションを開始してください。 ●各講演終了後、質疑応答を行います。質疑応答は、以下の方法で受け付けます。 ①会場の参加者 ②ライブ配信視聴ページから、Q&A機能を使用しての質問（別途質問確認画面をご用意いたします） ※質疑応答時、リモート参加の演者の先生が、音声ミュート解除を忘れて音声が聞こえない場合、 音声ミュートを解除するようお声がけにご協力をお願いいたします。 ※演者の先生がご講演中は、音声をミュートにし、Webカメラをオフにしてください。 |
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| ■2）リモート参加：ライブ発表演者の方へ | ||||||
| １．セッション進行について | ||||||
| ●時間内で講演を終了するようにご協力ください。 ●接続の不具合などトラブルの発生も予想されますが、臨機応変な対応にご協力をお願いいたします。 |
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| ２．セッション中〜質疑応答 | ||||||
| ●定刻になりましたら座長からの紹介後、講演を始めてください。 ●ご講演は先生の画面を共有いただき、ご自身でスライドを送っていただきます。 ●もし何らかの不具合により先生からの映像が途切れた場合は、一旦 次のプログラムへ切り替えます。 配信状況が整い次第、再開となります。 |
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| ■3）リモート参加（予め動画提出）：演者の方へ | ||||||
| 1. セッション進行について | ||||||
| 予め講演動画を提出される方は、質疑応答のみリアルタイムでの参加をお願いいたします。 | ||||||
| 2. セッション中〜質疑応答 | ||||||
| 定刻になりましたら予め提出いただいた講演動画を放映いたします（会場スタッフが対応）。 講演終了後の質疑応答はライブで参加いただきますので、PC 前で待機をお願いします。 発言の際は、音声ならびにWeb カメラをON にしてください。 |
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